0. PRÉAMBULE

PAUL WILD GMBH & CO. KG est un négociant en pierres précieuses de couleur, établi à Kirschweiler, en Allemagne. PAUL WILD GMBH & CO. KG est membre du Responsible Jewellery Council (RJC depuis 2019). Le RJC est une organisation de normalisation qui a été créée pour promouvoir des pratiques éthiques, de droits de l'homme, sociales et environnementales responsables tout au long de la chaîne d'approvisionnement de la joaillerie en diamants, or et métaux du groupe du platine. À cette fin, le RJC a élaboré une norme de référence pour la chaîne d'approvisionnement de la joaillerie et des mécanismes crédibles pour vérifier les pratiques commerciales responsables par un audit indépendant..

1. OBJET

Le but de cette politique est de garantir que PAUL WILD GMBH & CO. KG ainsi que ses diverses filiales et entités démontrent leur engagement envers les normes du RJC et de décrire les systèmes de gestion qui permettront de maintenir la conformité avec cette politique.

2. POLITIQUE :

En tant que membre du RJC, nous nous engageons à exercer nos activités conformément au Code des pratiques du RJC, la norme spécifiée étant le COP 2024. Nous nous engageons à intégrer les considérations éthiques, de droits de l'homme, liées aux produits ainsi que sociales et environnementales dans nos activités quotidiennes, nos processus de planification commerciale et nos prises de décision.

Cette politique globale sera soutenue par de multiples politiques spécifiques à chaque enjeu afin de se conformer aux différentes dispositions du RJC, dont chacune peut être consultée dans la bibliothèque de documents RJC de l'entreprise.

3. SYSTÈMES ET PROCÉDURES

• Les politiques et procédures spécifiques à l'entreprise concernant toutes les normes COP 1 à 30 seront réexaminées sur une base annuelle ou en cas de besoin. Les politiques seront approuvées/signées par le directeur général et datées, la date de la politique signifiant le statut ‘ en vigueur à compter du ’. Les modifications apportées aux politiques seront communiquées au personnel concerné.
  
  
• Les politiques les plus pertinentes (COP2, COP6, COP7 et COP30) seront accessibles au public sur le site web de l'entreprise, tandis que d'autres politiques pourront être mises à la disposition de différentes parties prenantes sur demande spécifique.
  
  
• Une politique globale de plaintes et de réclamations, assortie de procédures connexes, permettra à toutes les parties prenantes d'exprimer leurs griefs et leurs préoccupations, qui seront traités comme décrit au point 2.6 de la norme COP 2024.

• PAUL WILD GMBH & CO. KG doit surveiller et évaluer la performance des systèmes de management ainsi que le mécanisme de traitement des plaintes et des réclamations afin de déterminer si les résultats du système sont satisfaisants. Lorsque des lacunes sont identifiées, des actions correctives seront mises en œuvre.
  
  
• À cette fin, un examen annuel sera mené afin d'évaluer la pertinence et l'adéquation continues des pratiques commerciales de l'entreprise dans la réalisation de la politique, d'identifier les lacunes et d'y remédier en conséquence.
  
  

4. RESPONSABILITÉ DE LA POLITIQUE :

L'autorité et la responsabilité de cette politique et de la conformité de l'entreprise à toutes les exigences applicables de la norme COP incombent au PDG de PAUL WILD GMBH & CO. KG.

Une formation appropriée sur cette politique et les procédures associées sera prévue pour chaque membre du personnel concerné de PAUL WILD GMBH & CO. KG, et des registres seront conservés couvrant toutes les exigences applicables de la Norme COP, et ce pour une durée minimale de 5 ans.

5. EXIGENCES EN MATIÈRE DE RAPPORTS ET DE COMMUNICATION :

Les violations de cette politique seront signalées au directeur général et feront partie du système d'évaluation annuelle.

Kirschweiler, à compter du 31 mars^Saint 2026

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M. Markus Paul Wild

PDG de PAUL Wild GmbH & Co. KG